Büroorganisation | Teamassistenz | vorbereitende Buchhaltung
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen kaufmännischen Allrounder (m/w/d) in Teilzeit, der unsere Betriebs- und Objektleitung im Tagesgeschäft zuverlässig unterstützt und administrative Prozesse strukturiert begleitet.
In unserem Dienstleistungsunternehmen im Bereich Facility Management / Gebäudereinigung sind Organisation, Zahlenverständnis und Pragmatismus gleichermaßen gefragt.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Betriebsleitung und Objektleiter im Tagesgeschäft
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Steuerung
- Erstellung und Aufbereitung von Auswertungen (Stunden-, Objekt- und Kostenübersichten)
- Vorbereitende Lohn- und Finanzbuchhaltung (Rechnungsprüfung, Buchen von Rechnungen, Banken und Kasse, Zuarbeit Lohnbuchhaltung)
- Erstellung von Ausgangsrechnungen
- Pflege von Mitarbeiter- und Objektstammdaten
- Unterstützung bei Angeboten, Verträgen und Abrechnungen
- Kommunikation mit Kunden, Mitarbeitern und Dienstleistern
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise Erfahrung im Dienstleistungsumfeld (z. B. Facility Management, Gebäudereinigung, Handwerk)
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Zahlenaffinität und strukturierte Arbeitsweise
- Organisationsstärke, Eigeninitiative und pragmatisches Denken
- Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
Wir bieten
- Unbefristete Teilzeit- oder Vollzeitstelle 25 - 40 Std./ Woche je nach Vereinbarung
- Vielseitiges Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung
- Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Betriebsleitung
- Ein kollegiales, praxisorientiertes Arbeitsumfeld
- Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
Klingt nach Ihrem Profil? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail oder Post an:
Schöne Gebäude-Reinigung GmbH
Angersbachstraße 15 • 34127 Kassel
📞 0561 / 5061753-0
📧 bewerbung@schoene-kassel.de
