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Über uns

Die PHM Deutschland Services GmbH ist die Zentrale für People & Culture Services der PHM-Gesellschaften in Deutschland. Wir bündeln HR-Leistungen wie Administration, Payroll, Arbeitsrecht und Personalentwicklung und unterstützen die operativen Betriebsgesellschaften dabei, diese Standards vor Ort umzusetzen. Mit jeder neuen Gesellschaft wächst unsere Gruppe und damit auch HR Operations.

Was zu tun ist

  • Sie führen das Team HR Operations fachlich und disziplinarisch und berichten an den Director People & Culture.
  • Sie verantworten die HR-Systeme Rexx (Stammdaten, Zeiterfassung, Abwesenheiten, digitale Personalakte) und Softgarden (Bewerbermanagement) als Product Owner.
  • Sie steuern das Standard-Onboarding und integrieren neue Gesellschaften nach dem Closing in die laufende HR-Administration.
  • Sie treiben die Digitalisierung von Personalakte und Ablage voran.
  • Sie führen, binden an und schulen die lokale Personalsachbearbeitung und die HR Business Partner in den Gesellschaften fachlich.
  • Sie pflegen verbindliche Vertrags- und Dokumentvorlagen und stellen sie für alle Gesellschaften bereit.
  • Sie entwickeln HR-Prozesse für die Gesellschaften und koordinieren die Mitarbeiterbefragung von der Durchführung bis zur Nachverfolgung der Maßnahmen.
  • Sie arbeiten eng mit HR Payroll, HR Legal & Employment Law und People Development zusammen und liefern Inhalte für unsere E-Learning-Plattform EDU.

Was Du mitbringst

  • Abgeschlossenes Studium mit HR-Schwerpunkt oder eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum Personalfachkaufmann (m/w/d)
  • Mehrjährige Erfahrung in der HR-Administration bzw. HR Operations, idealerweise in einer Unternehmensgruppe mit mehreren Gesellschaften
  • Erste Führungserfahrung, gern auch in fachlicher Führung über Standorte hinweg
  • Sicherer Umgang mit HR-Software, idealerweise Rexx und Softgarden, sowie Erfahrung in der Einführung oder Weiterentwicklung von HR-Systemen
  • Gute Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sowie im Datenschutz
  • Strukturierte Arbeitsweise, Freude an Prozessen und Standards sowie ein Blick für saubere Daten
  • Kommunikationsstärke im Umgang mit Geschäftsführern, Führungskräften und Mitarbeitenden
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse

Was wir noch bieten

  • Eine Führungsrolle mit Gestaltungsspielraum in einer wachsenden Gruppe
  • Vollzeit mit Homeoffice Möglichkeiten
  • 30 Urlaubstage
  • Führungskräfteentwicklung (PHM way to lead)
  • Jobrad
  • betriebliche Altersvorsorge
  • Corporate Benefits